Wat is een CMS en waarom is dit handig voor mij?

Wat is een CMS?

Een CMS, oftewel een Content Management System, is een softwaretoepassing waarmee gebruikers digitale content kunnen maken, beheren en publiceren op het internet. Het biedt een georganiseerde en gestructureerde omgeving voor het beheren van verschillende soorten content, zoals tekst, afbeeldingen, video’s en documenten.

Met een CMS kunnen gebruikers zonder diepgaande technische kennis webpagina’s maken en bewerken. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee content kan worden toegevoegd, bewerkt en opgemaakt, zonder dat er handmatig code hoeft te worden geschreven. Dit maakt het beheer van een website toegankelijk voor een bredere groep gebruikers, waaronder niet-technische personen zoals redacteurs, marketeers en bloggers.

Een CMS organiseert de content in een gestructureerde database, waardoor het gemakkelijk is om content te categoriseren, te zoeken en te hergebruiken. Het biedt vaak sjablonen en thema’s waarmee de visuele lay-out en het ontwerp van een website kunnen worden aangepast zonder dat er code hoeft te worden geschreven.

Een CMS biedt ook functies zoals gebruikersbeheer, waarmee verschillende gebruikersrollen en rechten kunnen worden toegewezen, en versiebeheer, waarmee oudere versies van content kunnen worden opgeslagen en hersteld.

Dankzij een CMS kunnen meerdere gebruikers samenwerken aan het beheren van content, waardoor workflows en goedkeuringsprocessen worden gefaciliteerd. Het stroomlijnt het publicatieproces door het mogelijk te maken content op een vooraf bepaalde datum en tijd te publiceren of in te trekken.

Over het algemeen vereenvoudigt een CMS het proces van het maken, beheren en publiceren van digitale content, waardoor het gemakkelijker wordt om een website up-to-date te houden en een consistente gebruikerservaring te bieden aan bezoekers.

Wat zijn de voordelen van een CMS?

Dit zijn de belangrijkste voordelen van een CMS:

• Gebruiksvriendelijkheid: Een CMS biedt een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface waarmee gebruikers gemakkelijk content kunnen maken en bewerken, zonder dat ze technische kennis of programmeervaardigheden nodig hebben.
• Efficiënt contentbeheer: Met een CMS kunnen gebruikers content op een georganiseerde manier beheren, categoriseren en structureren. Het maakt het gemakkelijk om content toe te voegen, te bewerken, te verwijderen en te publiceren.
• Snelle contentupdates: Met een CMS kunnen updates en wijzigingen snel worden doorgevoerd, waardoor de website altijd up-to-date blijft en relevante informatie kan worden gedeeld met gebruikers.
• Uniforme lay-out en ontwerp: Een CMS biedt vaak sjablonen en thema’s waarmee de visuele lay-out en het ontwerp van een website kunnen worden aangepast. Dit zorgt voor een consistente en professionele uitstraling van de website.
• Gebruikersbeheer: Een CMS biedt functionaliteiten voor gebruikersbeheer, waardoor verschillende gebruikersrollen en rechten kunnen worden toegewezen. Dit zorgt voor een veilige en gecontroleerde omgeving, waarbij alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bepaalde content en functionaliteiten.
• Versiebeheer: Een CMS kan versiebeheer bieden, waardoor oudere versies van content kunnen worden opgeslagen en hersteld indien nodig. Dit is vooral handig bij samenwerking en bij het voorkomen van per ongeluk verlies van waardevolle content.
• Workflowmanagement: Een CMS kan workflows en goedkeuringsprocessen faciliteren, waarbij content door verschillende stadia van creatie, bewerking en goedkeuring gaat. Dit helpt bij het stroomlijnen van het proces en het waarborgen van de kwaliteit en consistentie van de content.
• Schaalbaarheid: Een CMS maakt het gemakkelijk om content op te schalen naarmate de website groeit. Nieuwe pagina’s, secties en functionaliteiten kunnen eenvoudig worden toegevoegd en beheerd zonder grote technische inspanningen.
• SEO-vriendelijkheid: Veel CMS’en bieden ingebouwde tools en functies om zoekmachineoptimalisatie (SEO) te vergemakkelijken. Dit helpt bij het verbeteren van de vindbaarheid van de website in zoekmachines en het genereren van organisch verkeer.
• Gemeenschap en ondersteuning: Populaire CMS’en hebben vaak een actieve gemeenschap van ontwikkelaars en gebruikers die ondersteuning, documentatie en regelmatige updates bieden. Dit maakt het gemakkelijk om vragen te stellen, problemen op te lossen en op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen.

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke voordelen van een CMS kunnen variëren afhankelijk van het gekozen platform en de configuratie ervan.

Wat zijn de nadelen van een CMS?

Dit zijn de belangrijkste nadelen van een CMS:

• Leercurve: Het kan even duren voordat gebruikers vertrouwd zijn met de specifieke interface en functionaliteiten van een CMS, vooral als ze geen ervaring hebben met het platform.
• Beperkingen in ontwerp: Sommige CMS-platforms kunnen beperkingen opleggen aan het ontwerp van de website, met name als het gaat om zeer specifieke of complexe ontwerpvereisten.
• Prestatie-overhead: Sommige CMS-systemen kunnen extra verwerkings- en laadtijd met zich meebrengen, waardoor de prestaties van de website mogelijk iets trager zijn in vergelijking met een handmatig ontwikkelde website.
• Onderhoud en updates: Het beheren van een CMS vereist regelmatig onderhoud en het bijwerken van zowel het CMS zelf als eventuele thema’s en plug-ins. Dit kan extra inspanningen en tijd vereisen.
• Veiligheidsrisico’s: Omdat CMS-platforms populair zijn, kunnen ze een doelwit zijn voor hackers. Het is belangrijk om regelmatig beveiligingsupdates uit te voeren en sterke beveiligingspraktijken te volgen om de veiligheid van de website te waarborgen.
• Afhankelijkheid van externe ontwikkelaars: Voor complexere aanpassingen of maatwerk functionaliteiten kan het nodig zijn om externe ontwikkelaars in te schakelen, wat extra kosten met zich mee kan brengen.
• Overhead aan functies: Sommige CMS-platforms hebben een breed scala aan functies en functionaliteiten die mogelijk niet allemaal nodig zijn voor een specifiek project, wat kan leiden tot onnodige complexiteit.
• Mogelijke beperkingen in schaalbaarheid: Bij het werken met grootschalige en zeer complexe websites of toepassingen kunnen sommige CMS-platforms beperkingen opleggen aan schaalbaarheid en prestaties.

Het is belangrijk op te merken dat niet al deze nadelen van toepassing zijn op elk CMS-platform en dat de impact ervan afhankelijk kan zijn van de specifieke vereisten en context van het project.

Welke CMS-en bestaan er?

Er bestaan een aanzienlijk aantal CMS-platformen, variërend van bekende en populaire platforms tot niche-oplossingen. Het is moeilijk om een exact aantal te geven, aangezien het CMS-landschap voortdurend evolueert en nieuwe platforms worden ontwikkeld. Daarnaast zijn er ook zelfgebouwde of aangepaste CMS-oplossingen die specifiek zijn ontwikkeld voor individuele organisaties of projecten.

Enkele bekende CMS-platformen zijn WordPress, Joomla, Drupal, Magento, Shopify, Wix, Squarespace, Webflow en Strapi. Dit zijn slechts enkele voorbeelden, maar er bestaan nog vele andere CMS-platforms die worden gebruikt voor verschillende doeleinden en in verschillende branches.

De keuze van het juiste CMS-platform hangt af van de specifieke behoeften, vereisten en doelstellingen van een project, evenals de technische mogelijkheden en voorkeuren van de gebruikers. Het is belangrijk om onderzoek te doen en de verschillende opties te evalueren om het CMS-platform te vinden dat het beste aansluit bij de specifieke situatie en behoeften.

• Shopify: Shopify is een CMS-platform dat specifiek is ontworpen voor het bouwen van e-commercewebsites. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface, krachtige e-commercefuncties en integraties met populaire betalingsgateways.
• Strapi: Strapi is een open-source headless CMS waarmee ontwikkelaars flexibele JavaScript-API’s kunnen maken. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface, krachtige contentbeheermogelijkheden en ondersteuning voor verschillende databases. Strapi maakt het mogelijk om content te leveren via API.
• WordPress: WordPress is verreweg het meest populaire CMS-platform ter wereld. Het biedt een gebruikersvriendelijke interface, een grote verscheidenheid aan thema’s en plug-ins, en een actieve gemeenschap van ontwikkelaars en gebruikers.
• Joomla: Joomla is een veelzijdig CMS-platform dat wordt gebruikt voor diverse websites, van e-commerce tot bedrijfswebsites. Het heeft een sterke gebruikersgemeenschap en biedt krachtige functies en flexibiliteit.
• Drupal: Drupal is een robuust CMS-platform dat wordt gewaardeerd om zijn flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid. Het wordt vaak gebruikt voor complexe en grootschalige websites en webtoepassingen.
• Magento: Magento is een gespecialiseerd CMS-platform dat zich richt op e-commercewebsites. Het biedt uitgebreide functies voor het beheren van producten, bestellingen, betalingen en meer.
• Wix: Wix is een alles-in-één websitebouwer die wordt geleverd met geïntegreerde CMS-functionaliteit. Het is populair bij gebruikers die op zoek zijn naar een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing om snel een website te maken.
• Squarespace: Squarespace is een CMS-platform dat wordt gewaardeerd om zijn elegante ontwerpen en gebruiksvriendelijke interface. Het is ideaal voor het maken van visueel aantrekkelijke websites en portfolio’s.

In de blogpost ‘Top 5 meestgebruikte CMS platformen’ vertellen we de voor- en nadelen van de meest populaire CMS-en.

Wat voor websites kun je bouwen met een CMS?

Het kiezen van het juiste CMS hangt af van de specifieke behoeften, vereisten en doelstellingen van het project. Elk CMS heeft zijn eigen sterke punten en het is belangrijk om te overwegen welk platform het beste aansluit bij de specifieke situatie en technische mogelijkheden.

• Blogs: CMS-platforms zijn ideaal voor het bouwen en beheren van blogs, waarbij gebruikers gemakkelijk nieuwe blogposts kunnen maken, bewerken en publiceren.
• Bedrijfswebsites: CMS-en bieden een georganiseerde manier om inhoud te beheren voor bedrijfswebsites, zoals informatie over het bedrijf, diensten, teamleden en contactgegevens.
• E-commercewebsites: CMS-platforms, vooral die met e-commerce-functionaliteit, stellen gebruikers in staat om online winkels te creëren en producten, prijzen, voorraadbeheer en betalingsintegraties te beheren.
• Portfoliowebsites: Artiesten, ontwerpers, fotografen en andere creatieve professionals kunnen CMS-platforms gebruiken om portfoliowebsites te maken en hun werk te presenteren.
• Nieuws- en mediawebsites: CMS-systemen bieden de mogelijkheid om inhoud op een gestructureerde manier te beheren voor nieuws- en mediawebsites, inclusief artikelen, afbeeldingen, video’s en meer.
• Communityforums: CMS-platforms kunnen worden gebruikt om communityforums op te zetten, waar gebruikers berichten kunnen plaatsen, discussies kunnen voeren en informatie kunnen delen.
• Onderwijsportals: Met een CMS kunnen educatieve instellingen en trainers inhoud beheren voor online cursussen, lesmateriaal, roosters en interactieve discussies.
• Non-profitwebsites: CMS-platforms kunnen worden gebruikt voor het creëren van websites voor non-profitorganisaties, waarbij informatie over missies, evenementen, donaties en vrijwilligerswerk kan worden beheerd.
• Evenementenwebsites: CMS-systemen stellen gebruikers in staat om websites voor evenementen te bouwen en informatie zoals datums, locaties, sprekers en registraties te beheren.
• Reiswebsites: CMS-platforms kunnen worden gebruikt voor het maken van reiswebsites, waarbij inhoud zoals bestemmingen, accommodaties, reisroutes en boekingsmogelijkheden kan worden beheerd.

Het gebruik van een CMS is veelzijdig en kan worden aangepast aan verschillende soorten websites en digitale projecten, afhankelijk van de behoeften en doelstellingen van het project.

Wat is het verschil tussen een SaaS en een Self-hosted CMS?

Een Software as a Service (SaaS) CMS en een self-hosted CMS verschillen in de manier waarop ze worden gehost en beheerd. Hier is een beknopt verschil tussen de twee:

SaaS CMS

Dit zijn de belangrijkste kenmerken van een SaaS CMS op het vlak van hosting, beheer en kosten.

• Hosting: Een SaaS CMS wordt gehost op de servers van de CMS-provider. Gebruikers maken verbinding met de CMS-software via een webbrowser zonder zich zorgen te hoeven maken over de technische infrastructuur.
• Beheer: De CMS-provider is verantwoordelijk voor het beheer van de servers, systeemupdates, beveiliging en back-ups.
• Kosten: Gebruikers betalen meestal een abonnementsprijs op basis van het gebruik of de functies van het SaaS CMS.
• Upgrades en functies: Upgrades en nieuwe functies worden vaak automatisch geïmplementeerd door de CMS-provider.

Self-hosted CMS

Dit zijn de belangrijkste kenmerken van een self-hosted CMS op het vlak van hosting, beheer en kosten.

• Hosting: Een self-hosted CMS vereist dat gebruikers hun eigen webhostingomgeving opzetten en configureren om het CMS te draaien.
• Beheer: Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun eigen servers, systeemupdates, beveiliging en back-ups.
• Kosten: Naast de kosten voor de CMS-software zelf, moeten gebruikers betalen voor de hostingdiensten en eventuele extra services, zoals beveiligingscertificaten.
• Upgrades en functies: Gebruikers hebben controle over wanneer en hoe ze upgrades en nieuwe functies implementeren, maar ze moeten deze handmatig installeren.

Het belangrijkste verschil is dat bij een SaaS CMS de hosting en het beheer worden uitgevoerd door de CMS-provider, terwijl bij een self-hosted CMS de gebruikers de controle hebben over de hostingomgeving en het beheer van de infrastructuur. De keuze tussen beide hangt af van factoren zoals technische vaardigheden, budget, schaalbaarheidseisen en de behoefte aan controle over de technische aspecten van het CMS.

Wat is een Headless CMS en wat zijn de voordelen?

Een headless CMS is een content management systeem dat de presentatielaag scheidt van de backend. Het biedt een API waarmee content kan worden opgehaald en bewerkt, zonder dat er een specifieke front-end is voorgeschreven. Hierdoor kunnen ontwikkelaars de content gebruiken in verschillende front-end technologieën, zoals websites, mobiele apps en andere digitale kanalen, voor maximale flexibiliteit en herbruikbaarheid van de content.

Dit zijn de belangrijkste voordelen van een headless CMS:

• Flexibiliteit in front-end: Met een headless CMS ben je niet gebonden aan een specifieke front-end technologie. Je kunt gebruikmaken van verschillende frameworks en technologieën, zoals React, Angular, Vue.js, en zelfs native mobiele apps. Dit stelt je in staat om een optimale gebruikerservaring te bieden, afgestemd op de behoeften van je doelgroep.
• Content hergebruik: Een headless CMS scheidt de content van de presentatielaag. Hierdoor kun je dezelfde content gebruiken op meerdere platforms, zoals websites, mobiele apps en andere digitale kanalen. Je hoeft de content slechts één keer te creëren en te beheren, waardoor je tijd en moeite bespaart.
• Verbeterde prestaties: Omdat een headless CMS geen front-end heeft, hoeft het geen zware templates, thema’s of plug-ins te laden. Dit resulteert in snellere laadtijden en betere prestaties van je website of app. Bovendien kun je de content serveren via een content delivery network (CDN) voor nog betere prestaties over de hele wereld.
• Eenvoudig schalen: Met een headless CMS kun je je content eenvoudig schalen. Je kunt nieuwe kanalen toevoegen of bestaande kanalen updaten zonder de backend-infrastructuur te wijzigen. Dit maakt het gemakkelijker om te groeien en je contentstrategie aan te passen aan de veranderende behoeften van je bedrijf.
• Onafhankelijkheid van platform: Omdat de content losstaat van de presentatielaag, ben je niet afhankelijk van een specifiek CMS-platform. Je kunt het CMS kiezen dat het beste past bij je behoeften en technische stack. Bovendien ben je niet gebonden aan de upgrades en beperkingen van een monolithisch CMS, waardoor je meer vrijheid hebt.
• Betere samenwerking: Met een headless CMS kunnen teams beter samenwerken. Contentcreators kunnen zich concentreren op het maken en bewerken van content, terwijl ontwikkelaars zich richten op het bouwen van de front-end ervaring. Dit maakt een efficiëntere workflow mogelijk en vermindert de afhankelijkheid tussen teams.
• Toekomstbestendigheid: Een headless CMS biedt een toekomstbestendige oplossing. Door de scheiding van content en presentatie kun je gemakkelijker nieuwe technologieën en trends omarmen. Je kunt nieuwe kanalen en apparaten ondersteunen zonder grote herstructurering van je content. Dit maakt het gemakkelijker om bij te blijven in een snel veranderend technologielandschap.

Dit zijn enkele belangrijke voordelen van een headless CMS. Het is belangrijk op te merken dat elk project uniek is, en afhankelijk van je specifieke behoeften en vereisten, kunnen sommige voordelen relevanter zijn dan andere.

Op zoek naar een CMS? Lees het artikel ‘Kies het juiste CMS: dit is waar je op let’ om de juiste keuze te maken’.

Veelgestelde vragen over CMS platforms

Wat is het verschil tussen een CMS en een websitebouwer?

Een CMS is een softwaretoepassing waarmee gebruikers digitale content kunnen beheren en publiceren, terwijl een websitebouwer een tool is waarmee gebruikers visueel aantrekkelijke websites kunnen maken zonder code te schrijven. Een CMS biedt meer flexibiliteit en mogelijkheden voor contentbeheer, terwijl websitebouwers gebruiksvriendelijkheid en snelle websitecreatie benadrukken.

Welk CMS-platform is het beste?

Het beste CMS-platform hangt af van de specifieke behoeften en doelstellingen van een project. Populaire opties zijn WordPress, Joomla en Drupal. WordPress is ideaal voor gebruikersgemak en brede functionaliteiten, Joomla biedt flexibiliteit en uitbreidbaarheid, en Drupal is geschikt voor complexe en grootschalige projecten. Het is belangrijk om de mogelijkheden, gemeenschapsondersteuning en aanpasbaarheid van verschillende CMS-platforms te onderzoeken voordat een keuze wordt gemaakt.

Welke CMS-platforms zijn het meest geschikt voor e-commercewebsites?

Magento, Shopify en WooCommerce (een plug-in voor WordPress) zijn populaire CMS-platforms voor e-commerce websites. Magento biedt uitgebreide e-commercefuncties en schaalbaarheid, Shopify is gebruiksvriendelijk en heeft integraties met betalingsgateways, en WooCommerce combineert e-commercefunctionaliteit met de kracht van WordPress.

Wat zijn de belangrijkste beveiligingsmaatregelen bij het gebruik van een CMS?

Belangrijke beveiligingsmaatregelen zijn regelmatige updates van het CMS en de geïnstalleerde plug-ins en thema’s, sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie, beperkte toegangsrechten voor gebruikers, het gebruik van SSL-certificaten voor versleutelde communicatie en het monitoren van verdachte activiteiten en beveiligingslekken.

Hoe kan ik mijn website snelheid optimaliseren met een CMS?

Om de website snelheid te optimaliseren, kun je afbeeldingen en bestanden optimaliseren, caching inschakelen, onnodige plug-ins verwijderen, een snelle hostingprovider kiezen, een CDN (Content Delivery Network) gebruiken en onnodige scripts en codes minimaliseren.

Welke ondersteuning is beschikbaar voor CMS-gebruikers?

CMS-platforms bieden vaak documentatie, handleidingen en tutorials om gebruikers te helpen bij het leren en gebruiken van het systeem. Bovendien zijn er gemeenschapsforums en online bronnen waar gebruikers vragen kunnen stellen en ondersteuning kunnen krijgen van medegebruikers en ontwikkelaars. Betaalde ondersteuningsopties en professionele diensten worden ook aangeboden door CMS-aanbieders en externe experts.

Hulp nodig bij het kiezen van een passend CMS voor jouw specifieke vraagstuk? Bureau Opklopper heeft ervaring met een tal van CMS-en en denkt graag met je mee. Neem contact met ons op om een vrijblijvende afspraak in te plannen.