Kies het juiste CMS: dit is waar je op let

Met een overvloed aan CMS-opties die schreeuwen om aandacht, is het essentieel om een weloverwogen beslissing te nemen die past bij jouw unieke behoeften en doelstellingen. Maar vrees niet! In dit artikel fungeren we als jouw deskundige gids en bieden we je een kompas om je door dit complexe landschap te navigeren.

Van de essentiële functionaliteiten tot de schaalbaarheid, gebruikersvriendelijkheid en integratiemogelijkheden - we zullen je begeleiden bij het identificeren van de belangrijkste factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van het CMS dat jouw digitale succes zal verzekeren.

Dus, bereid je voor om te leren, te ontdekken en de juiste weg te vinden naar een CMS dat jouw digitale ambities ondersteunt. Laten we beginnen met onze expeditie door de betoverende wereld van CMS-selectie!

Inleiding

In dit hoofdstuk gaan we een stap terug en verkennen we de basis van een Content Management Systeem (CMS). Of je nu een website wilt (laten) bouwen, je online aanwezigheid wilt uitbreiden of je bestaande CMS wilt upgraden, het begrijpen van de essentie van een CMS is cruciaal voor het nemen van de juiste beslissing.

Wat is een CMS?

Een Content Management Systeem is een softwaretoepassing die wordt gebruikt om digitale content te creëren, bewerken, beheren en publiceren. Het biedt een gestructureerde omgeving waarin gebruikers, zonder technische kennis, op een intuïtieve manier content kunnen beheren en publiceren op verschillende digitale platforms.

Het belang van een CMS: Het gebruik van een CMS brengt verschillende voordelen met zich mee. Ten eerste stelt het niet-technische gebruikers in staat om gemakkelijk content te beheren zonder afhankelijk te zijn van ontwikkelaars. Dit betekent dat je zelfstandig content kunt bijwerken en nieuwe inhoud kunt publiceren, wat essentieel is voor een actuele en dynamische online aanwezigheid.

Bovendien zorgt een CMS voor een consistente en gestructureerde presentatie van je content op je website. Het biedt sjablonen en thema’s waarmee je de look en feel van je site kunt aanpassen en de gebruikerservaring kunt verbeteren.

Een CMS maakt ook samenwerking mogelijk. Verschillende gebruikers kunnen tegelijkertijd werken aan content, met geïntegreerde workflows en machtigingen die controle bieden over wie toegang heeft tot welke delen van het CMS.

Je kan in onze vorige blogpost ‘Wat is een CMS en waarom is dit handig voor mij?’ meer lezen over de verschillende soorte CMS platformen en wat de verschillen zijn.

Waarom kiezen voor een CMS?

Het handmatig bouwen van een website of het beheren van content zonder een CMS kan tijdrovend en complex zijn. Een CMS biedt een gestroomlijnde oplossing waarmee je snel en efficiënt content kunt beheren. Het stelt je in staat om je te richten op de creatie en strategie achter je inhoud, in plaats van je zorgen te maken over technische details.

Bovendien maakt een CMS het gemakkelijk om je website of platform op te schalen en aan te passen aan de groeiende behoeften van je bedrijf. Het biedt flexibiliteit, zodat je functionaliteiten kunt toevoegen, nieuwe pagina’s kunt maken en je content kunt optimaliseren voor zoekmachines, zonder dat je een volledig nieuwe site hoeft te bouwen.

Nu we de basisbeginselen van een CMS hebben begrepen, gaan we in het volgende hoofdstuk dieper in op de belangrijke factoren om te overwegen bij het kiezen van een CMS.

In de blogpost ‘Top 5 meestgebruikte CMS platformen: WordPress, Shopify, Wix, Squarespace en Joomla!’ vertellen we wat de meest populaire CMS-en zijn, wat de voor- en nadelen per CMS zijn en wat de kosten per CMS zijn.

Belangrijke factoren om te overwegen

In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de belangrijke factoren die je moet overwegen bij het selecteren van een CMS. Met zoveel verschillende opties op de markt, is het essentieel om een weloverwogen beslissing te nemen die past bij jouw specifieke behoeften en doelstellingen. Laten we dus de belangrijkste criteria verkennen die je in gedachten moet houden tijdens je CMS-selectieproces.

• Schaalbaarheid: Een belangrijke factor om te overwegen is de schaalbaarheid van het CMS. Zorg ervoor dat het CMS kan groeien naarmate je bedrijf of project groeit. Het moet in staat zijn om een toenemend aantal gebruikers, content en functionaliteiten te ondersteunen zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties en gebruikservaring.
• Gebruiksvriendelijkheid: Een gebruiksvriendelijk CMS is essentieel, vooral als je niet over technische kennis beschikt. Het CMS moet intuïtieve tools en een eenvoudige gebruikersinterface bieden, zodat je gemakkelijk content kunt creëren, bewerken en publiceren. Test de gebruiksvriendelijkheid en leercurve van het CMS voordat je een definitieve beslissing neemt.
• Aanpassingsmogelijkheden: Elke website of project is uniek, dus het CMS moet voldoende aanpassingsmogelijkheden bieden. Controleer of het CMS flexibel genoeg is om aan te passen aan je specifieke behoeften en vereisten. Het moet je in staat stellen om de look, feel en functionaliteit van je website aan te passen zonder al te veel technische obstakels.
• SEO-vriendelijkheid: Zoekmachineoptimalisatie (SEO) is van vitaal belang om je online zichtbaarheid te vergroten. Het CMS moet SEO-vriendelijke functies en mogelijkheden bieden, zoals het aanpassen van URL-structuren, het toevoegen van metadata en het genereren van sitemaps. Een goed CMS helpt je om je website te optimaliseren voor zoekmachines en hoger te ranken in de zoekresultaten.
• Beveiliging: Beveiliging is een cruciaal aspect bij het kiezen van een CMS. Controleer of het CMS regelmatig updates en patches uitbrengt om kwetsbaarheden te verhelpen. Daarnaast moet het CMS functies bieden zoals gebruikersrechtenbeheer, wachtwoordbeveiliging en beveiligde gegevensoverdracht om de privacy en integriteit van je content te waarborgen.
• Ondersteuning: Zorg ervoor dat het CMS voldoende ondersteuning biedt. Dit kan bestaan uit documentatie, handleidingen, tutorials en een actieve gebruikersgemeenschap. Een goede ondersteuning helpt je eventuele vragen of problemen op te lossen en biedt een bron van kennis en expertise.

In het volgende hoofdstuk gaan we dieper in op de functionaliteiten en modules die een CMS kan bieden.

Functionaliteiten en modules van een CMS

In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de verschillende functionaliteiten en modules die een CMS kan bieden. Deze functies kunnen variëren van basiscontentbeheer tot geavanceerde mogelijkheden voor e-commerce en personalisatie. Laten we enkele van de belangrijkste functionaliteiten en modules verkennen die je kunt overwegen bij het selecteren van een CMS.

• Contentcreatie en -beheer: Een kernfunctie van elk CMS is het bieden van tools voor contentcreatie en -beheer. Het moet je in staat stellen om gemakkelijk tekst, afbeeldingen, video’s en andere media toe te voegen en te bewerken. Een goede WYSIWYG-editor (What You See Is What You Get) is essentieel om een intuïtieve en gebruiksvriendelijke ervaring te bieden.

• Gebruikersrechten en workflowbeheer: Het CMS moet mogelijkheden bieden voor het beheren van gebruikersrechten en het instellen van workflows. Dit betekent dat je kunt bepalen wie toegang heeft tot welke delen van het CMS en welke acties ze kunnen uitvoeren. Workflowbeheer zorgt voor een gestroomlijnd proces voor het maken, bewerken en goedkeuren van content.

• SEO-optimalisatie: Een goed CMS moet functies bevatten die je helpen bij het optimaliseren van je website voor zoekmachines. Dit kan het genereren van SEO-vriendelijke URL’s, het toevoegen van meta-tags, het beheren van koppen en trefwoorden, en het genereren van sitemaps omvatten. Deze functies helpen je om je content beter zichtbaar te maken voor zoekmachines en je SEO-inspanningen te ondersteunen.

• Responsief ontwerp: Met de opkomst van mobiel internet is een responsief ontwerp cruciaal geworden. Het CMS moet de mogelijkheid bieden om een responsieve website te creëren die zich aanpast aan verschillende schermformaten en apparaten. Dit zorgt voor een consistente gebruikerservaring, ongeacht het apparaat dat wordt gebruikt om de website te bekijken.

• E-commercefunctionaliteit: Als je van plan bent om een online winkel te starten, is het belangrijk dat het CMS krachtige e-commercefunctionaliteiten biedt. Dit kan het beheren van producten, bestellingen, betalingen, voorraadbeheer, en integratie met betalingsgateways omvatten. Zorg ervoor dat het CMS voldoet aan jouw specifieke e-commercebehoeften en de schaalbaarheid heeft om met je winkel mee te groeien.

• Multilingual ondersteuning: Als je een meertalige website wilt maken, is het essentieel dat het CMS de mogelijkheid biedt om content in meerdere talen te beheren. Het moet je in staat stellen om vertalingen van je content toe te voegen en de juiste taalafhankelijke URL-structuur te creëren. Dit vergemakkelijkt het beheer van meertalige content en biedt een geoptimaliseerde ervaring voor gebruikers over de hele wereld.

In het volgende hoofdstuk gaan we dieper in op de flexibiliteit en aanpasbaarheid van een CMS.

Flexibiliteit en aanpasbaarheid van een CMS

In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de flexibiliteit en aanpasbaarheid van een CMS. Het vermogen om een CMS aan te passen aan je specifieke behoeften en vereisten is essentieel om een unieke en gepersonaliseerde website of applicatie te creëren. Laten we de belangrijke aspecten van flexibiliteit en aanpasbaarheid verkennen bij het selecteren van een CMS.

• Thema’s en sjablonen: Een flexibel CMS biedt een breed scala aan thema’s en sjablonen om uit te kiezen. Thema’s bepalen de algehele look en feel van je website, terwijl sjablonen specifieke pagina-indelingen en stijlen definiëren. Controleer of het CMS een uitgebreide bibliotheek van hoogwaardige thema’s en sjablonen heeft die je kunt aanpassen aan je branding en ontwerpbehoeften.
• Plug-ins en extensies: Plug-ins en extensies voegen extra functionaliteit toe aan je CMS. Een flexibel CMS moet een rijke selectie van plug-ins en extensies bieden, ontwikkeld door een actieve gemeenschap van ontwikkelaars. Hierdoor kun je functionaliteiten zoals contactformulieren, social media-integratie, caching, analytics en nog veel meer gemakkelijk toevoegen aan je website.
• Maatwerkontwikkeling: Soms voldoen standaardthema’s en plug-ins niet aan je specifieke behoeften. Een flexibel CMS moet maatwerkontwikkeling ondersteunen, zodat je aangepaste functies en modules kunt bouwen. Dit stelt je in staat om je CMS volledig aan te passen aan je unieke vereisten en om een unieke gebruikerservaring te bieden die onderscheidend is van de concurrentie.
• API-ondersteuning: API (Application Programming Interface) -ondersteuning is essentieel voor de flexibiliteit van een CMS. Het stelt je in staat om het CMS te integreren met andere systemen en applicaties, zoals CRM-systemen, e-mailmarketingtools, e-commerceplatforms, en meer. Zorg ervoor dat het CMS een goed gedocumenteerde en uitgebreide API biedt, zodat je naadloos kunt integreren met andere tools in je technologiestack.
• Responsieve en mobiele ondersteuning: Met de groei van mobiel internet is het belangrijk dat het CMS responsieve en mobiele ondersteuning biedt. Dit betekent dat het CMS in staat moet zijn om content weer te geven en aan te passen aan verschillende schermformaten en apparaten, zoals smartphones en tablets. Dit zorgt voor een consistente gebruikerservaring op alle apparaten.

In het volgende hoofdstuk gaan we dieper in op de gebruikerservaring en gebruiksgemak van een CMS.

Gebruikerservaring en gebruikersgemak van een CMS

In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de gebruikerservaring (UX) en gebruiksgemak van een CMS. Een CMS moet niet alleen krachtig en flexibel zijn, maar het moet ook intuïtief en gemakkelijk te gebruiken zijn, zowel voor contentbeheerders als voor eindgebruikers. Laten we de belangrijke aspecten van gebruikerservaring en gebruiksgemak verkennen bij het selecteren van een CMS.

• Intuïtieve gebruikersinterface: Een goed CMS biedt een intuïtieve en gebruikersvriendelijke interface. Het dashboard en de beheeromgeving moeten gemakkelijk te navigeren zijn, met duidelijke menu’s en logische workflows. Het moet intuïtief zijn, zodat contentbeheerders snel en efficiënt kunnen werken zonder veel technische training.

• Contentcreatie en bewerking: Het CMS moet een gebruiksvriendelijke en gestroomlijnde ervaring bieden voor het maken en bewerken van content. Een goede WYSIWYG-editor (What You See Is What You Get) met eenvoudige opmaakopties en mediabeheerfunctionaliteit maakt het gemakkelijk om tekst, afbeeldingen, video’s en andere media toe te voegen en te bewerken.

• Mediabeheer: Het beheren van media zoals afbeeldingen, video’s en documenten is een belangrijk onderdeel van contentbeheer. Het CMS moet een intuïtieve en georganiseerde mediabibliotheek bieden, waarin je gemakkelijk media kunt uploaden, ordenen en beheren. Een zoekfunctie en mogelijkheid tot het toevoegen van alt-teksten en beschrijvingen dragen bij aan een betere gebruikerservaring.

• Gebruikersrollen en rechtenbeheer: Een CMS moet de mogelijkheid bieden om gebruikersrollen en rechten te beheren. Dit betekent dat je verschillende niveaus van toegang en machtigingen kunt instellen voor verschillende gebruikers. Contentbeheerders, redacteurs en andere teamleden moeten toegang hebben tot de juiste delen van het CMS op basis van hun verantwoordelijkheden.

• Training en ondersteuning: Een goed CMS biedt training en ondersteuning voor gebruikers. Dit kan variëren van documentatie en tutorials tot live chat-ondersteuning en een actieve gebruikersgemeenschap. Een goede ondersteuning en trainingsmateriaal helpen gebruikers om snel vertrouwd te raken met het CMS en optimaal gebruik te maken van de functionaliteiten.

• Responsieve en mobiele gebruikerservaring: Met de groei van mobiel internet is het belangrijk dat het CMS een responsieve en gebruiksvriendelijke ervaring biedt op verschillende apparaten. Het CMS moet content weergeven op een manier die geschikt is voor de schermgrootte en functionaliteit van mobiele apparaten, om een consistente gebruikerservaring te bieden, ongeacht het gebruikte apparaat.

In het volgende hoofdstuk gaan we dieper in op de kosten en ondersteuning van een CMS.

Kosten en ondersteuning van een CMS

In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de kosten en ondersteuning bij het selecteren van een CMS. Het is essentieel om niet alleen de initiële kosten te evalueren, maar ook de voortdurende kosten en de beschikbaarheid van ondersteuning voor een succesvolle implementatie en toekomstig gebruik van het CMS. Laten we de belangrijke aspecten van kosten en ondersteuning verkennen.

• Licentiekosten: Een belangrijk aspect om te overwegen zijn de licentiekosten van het CMS. Sommige CMS’en zijn open source en gratis te gebruiken, terwijl andere commerciële licenties vereisen. Zorg ervoor dat je de kosten begrijpt, of het nu gaat om een eenmalige aanschafprijs, een abonnement of een op basis van gebruikers/licenties. Overweeg ook eventuele kosten voor upgrades naar nieuwe versies.

• Hosting en infrastructuur: Het CMS vereist hosting en infrastructuur om te draaien. Dit kan variëren van gedeelde hosting tot cloudhosting of dedicated servers. Overweeg de kosten en vereisten van hosting, inclusief schaalbaarheid, prestaties en veiligheid. Het kan ook de moeite waard zijn om te kijken naar managed hostingproviders die gespecialiseerd zijn in het hosten van specifieke CMS-platforms.

• Onderhoud en updates: Houd rekening met de kosten van het onderhouden en updaten van het CMS. Sommige CMS’en vereisen regelmatige updates om beveiligingslekken te verhelpen, nieuwe functies toe te voegen en de prestaties te verbeteren. Overweeg of je intern het technische personeel hebt om deze updates uit te voeren, of dat je de hulp van externe experts nodig hebt.

• Themakosten en plug-ins: Als je specifieke thema’s, sjablonen of plug-ins nodig hebt voor je website, houd dan rekening met eventuele extra kosten. Sommige thema’s of plug-ins kunnen gratis zijn, terwijl andere eenmalige of periodieke kosten met zich meebrengen. Zorg ervoor dat je het prijsbeleid begrijpt en overweeg het budget dat je wilt besteden aan extra functionaliteiten.

• Ondersteuning en documentatie: Evalueer de beschikbaarheid en kwaliteit van ondersteuning en documentatie voor het CMS. Dit kan variëren van officiële documentatie en handleidingen tot een actieve gebruikersgemeenschap, forums en mogelijkheden voor technische ondersteuning. Kijk naar de beschikbare bronnen en beoordelingen van andere gebruikers om te bepalen of het CMS de nodige ondersteuning biedt om eventuele vragen of problemen op te lossen.

• Toekomstige schaalbaarheid en uitbreidbaarheid: Overweeg de toekomstige schaalbaarheid en uitbreidbaarheid van het CMS. Kan het CMS meegroeien met je bedrijf en de groeiende behoeften van je website? Is het eenvoudig om nieuwe functionaliteiten toe te voegen of maatwerkoplossingen te ontwikkelen? Zorg ervoor dat het CMS voldoende flexibiliteit biedt om zich aan te passen aan de veranderende eisen van je organisatie.

Het kiezen van het juiste CMS is een cruciale stap om een succesvolle online aanwezigheid te creëren en je digitale doelen te bereiken. We hopen dat dit artikel je heeft geholpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing en we wensen je veel succes bij het implementeren van je gekozen CMS!

Veelgestelde vragen

Dit zijn de meestgestelde en beantwoordde vragen over het kiezen van de juiste CMS.

Wat is het verschil tussen een open source CMS en een commercieel CMS?

Een open source CMS is gratis te gebruiken en biedt vaak flexibiliteit en een actieve gemeenschap van ontwikkelaars. Een commercieel CMS vereist een licentie en kan extra functionaliteiten en ondersteuning bieden.

Hoe bepaal ik welke functionaliteiten ik nodig heb in een CMS?

Antwoord: Begin met het identificeren van je specifieke doelen en vereisten. Maak een lijst van de belangrijkste functionaliteiten die je nodig hebt, zoals contentcreatie, e-commerce, meertalige ondersteuning, SEO-optimalisatie, en bepaalde integraties. Vergelijk deze lijst met de functionaliteiten die verschillende CMS’en bieden.

Moet ik technische kennis hebben om een CMS te gebruiken?

Niet alle CMS’en vereisen technische kennis. Sommige zijn gebruiksvriendelijk en bieden intuïtieve interfaces voor contentbeheer. Het is echter altijd handig om een basiskennis van websites en technologie te hebben om het meeste uit een CMS te halen.

Hoe kan ik de schaalbaarheid van een CMS beoordelen?

Controleer of het CMS kan omgaan met een groeiend aantal gebruikers, content en functionaliteiten. Bekijk de prestaties van het CMS bij grote websites die het al gebruiken. Lees ook recensies en kijk naar de ervaringen van andere gebruikers met de schaalbaarheid van het CMS.

Welke ondersteuning kan ik verwachten bij het gebruik van een CMS?

De ondersteuning kan variëren per CMS. Kijk naar de beschikbaarheid van documentatie, handleidingen en tutorials. Controleer of er een actieve gebruikersgemeenschap of forums zijn waar je vragen kunt stellen. Sommige CMS’en bieden ook betaalde technische ondersteuningsopties.

Hoe kan ik de kosten van een CMS inschatten?

Licentiekosten, hostingkosten, onderhoudskosten en eventuele kosten voor thema’s of plug-ins moeten worden meegenomen bij het inschatten van de kosten. Maak een overzicht van alle kosten en vergelijk deze met je budget en de verwachte opbrengsten en voordelen van het gekozen CMS.

Onthoud dat deze antwoorden algemeen zijn en kunnen variëren afhankelijk van het specifieke CMS en je individuele behoeften. Het is altijd aan te raden om grondig onderzoek te doen en eventueel contact op te nemen met de maker van het CMS voor meer gedetailleerde informatie.

Heb je hulp nodig bij het kiezen van een CMS of wil je de ontwikkeling van jouw website aan experts overlaten? Neem dan contact op met bureau Opklopper.